工厂外贸出口船务储运实务流程详解

注意在整个船务储运流程中，要特别注意单证流转过程中，要收取单证方签收，包括签字、盖章、签字收取时间、单证名称、份数等等，要多加确认，及时加以确认，以便分清各方的责权利，如：单证丢失、费用承担、损失赔偿等等。

一、运输单价的调查：
　　01，2007年部分港口《运输价格参考表》，价格并非越低越好，因为有时候是有些货代或船代为了揽生意压低价格，这样有可能影响最终的服务质量和承诺的兑现情况，因此应观察市场上的正常报价，并事先签订好年度服务合作合同；
　　02，每票向已经签署过《运输协议》的船公司或船务公司询价；
　　03，凡超出《运输价格参考表》的，须与业务员确认，是否超出代垫费用；
　　04，船务公司、报关公司收费标准，调查船务公司的营业执照、公司实力背景、优势航线、价格、服务；

二、权责划分明确：
　　01，与船公司签订年度合约，价格随行就市；
　　02，与拖车公司间要有“装货通知单”：
　　（01）做好费用预算；
　　（02）控制好拖车；
　　（03）报关时间；
　　（04）记录拖车到厂、出厂时间；
　　（05）避免因时间问题而产生压卡、压柜、人工装卸费等额外费用；

　　03，与仓库之间：提前1天告之出货期，核查出仓单数量是否与装箱清单相符；

三、拟定出货计划；

四、出货前：
　　01，由业务员提供该票货的单价汇总表；
　　02，储运文员提供：
　　（01）验货报告；
　　（02）交货清单；
　　（03）出货通知；

　　03，下BOOKING，签订《运输合同》，筛选船务公司、拖头公司、报关公司，出完货后BOOKING要交给业务员存档保管；

　　04，与客户指定船公司或货代联系；

　　05，准备报关资料并寄到报关公司：
　　（01）代理报关委托书（必需）；
　　（02）报检委托书（必需）；
　　（03）装箱清单（P/L，PACKING LIST）（必需）；
　　（04）商业发票（P/I，PROFORMA INVOICE）（必需）；
　　（05）销售发票（C/I，COMMERCIAL INVOICE）（必需）；
　　（06）广东省出口统一发票（必需）；
　　（07）出口退税核销单（必需）；
　　（08）手写报关单（视对方报关有无需求）；

　　06，提前一天通知仓库出货事宜，并提供交货清单；

五、出货时：
　　01，核对货柜柜号、拖车车牌号、铅封封条号；
　　02，由指定人员负责监装、理货；
　　03，货物移交相关手续（装货通知单）；
　　04，用数码相机拍下货柜中的货物装堆情况等，以便留档和提供给客户查看；

六、出货后跟踪：
　　01，跟进通关情况；
　　02，三天内将报关单复印件交到财务备案；
　　03，出货后三个工作日内提供提单复印件给业务员确认并收回提单正本；
　　04，报销支付在出货过程中产生的费用；
　　05，收回整套报关单、核销单资料；
　　06，按财务制度及收单规定将出货后该票货的提供复印件、装货清单、船单交回财务；
　　07，办理原产地证书；
　　08，出货后需交给业务员备案的有：
　　（01）BOOKING；
　　（02）运输合同；
　　（03）司机纸/拖运单；
　　（04）装箱清单；
　　（05）验货报告；

七、制作《海洋、陆运运输价格表》；

八、运输费用的统计。