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外贸软件有什么用?

外贸软件有什么用?

1解决EXCELL制单,重复输入相同数据,出错机率大的问题。以系统操作替代原始EXCELL制单方式,改多次繁琐数据输入为一次性简单输入,自动生成全套单证,最大程度消灭单证不符点,避免不必要的风险和经济损失:以及长期积存大量文档资料,久之管理混乱且无法进行统一查询、统计,严重影响企业运行效率。使用鲁克软件后,所有出口业务相关资料统一存放在数据库内,随时任意条件组合查询、统计,工作效率大大提高。
2、 可随时掌握全公司运行状况。传统的管理方式,企业需要定期制作相关的统计报表,管理层对于公司出口业务运作的跟踪存在针对性不强的弊端,且具有时效性,往往发现问题时已经为时晚矣。因为本系统包容出口业务全过程,全公司随时运行数据都在管理层掌握之中,配合综合统计功能,可以对交易情况、利润情况、流水帐、核销单项目做任意组合条件统计,完全不需要另外人工制作统计报表。
3、 业务人员流动性强,软件系统采用分级权限操作方式,业务人员按照自己的权限级别进行操作,对于本公司的商业客户资料起到非常高的保密作用。
4、 轻松完成新旧员工的工作交接。用了本系统以后,所有资料将按照操作人员姓名归类保存在系统中,工作交接只需要十分钟,决不会出现资料文件丢失、交代不清的问题。
5、 迅速提高出口业务人员的水平出口业务人员水平参差不齐,影响公司运作和管理,使用本系统后,无论经验、学历等,可以立即将所有的业务人员的工作水平统一在一个较高的基准上,绝不逊色于专业外贸公司。
6、 极大提高工作效率,节约人力、物力,做同样工作量只需以往1/6的时间。
7、 本系统虽然功能强大,但是操作极其简便,可以说会打字就会操作它,基本不需要专门培训,非常容易上手。
8、 用一句话概括“鲁克系统”软件给外贸企业带来的帮助:使外贸业务管理走向条理化、规范化,让业务人员摆脱繁重、繁琐的文档工作,节省更多的时间去为企业争取更多客户和订单,使企业轻易获取看得见的双重经济效益。
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